Für die Daten, die Sie über OmniScanSEO verwalten (etwa Ihre Bewertungen und die Namen der Verfasser), sind Sie Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Wir verarbeiten diese Daten als Ihr Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. In diesem Artikel geben wir Ihnen einen Überblick. Rechtlich maßgeblich sind unsere Datenschutzerklärung und der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Welche Daten wir verarbeiten
Konto- und Login-Daten
- E-Mail-Adresse, Name und Rolle der Mitglieder Ihres Kontos.
- Anmeldedaten: ein verschlüsselt gespeichertes Passwort oder die Verknüpfung mit Ihrem Google-Login.
- Verschlüsselt gespeicherte Zugangsschlüssel für die Verbindung zu Ihrem Google-Unternehmensprofil, niemals Ihr Google-Passwort.
Daten aus Ihrem Google-Unternehmensprofil
- Stammdaten Ihrer Standorte, zum Beispiel Name, Adresse, Kategorien und Öffnungszeiten.
- Bewertungen inklusive des Namens der Verfasserin oder des Verfassers, so wie Google ihn öffentlich anzeigt, Sternebewertung und Text.
- Ihre Beiträge und Ihre Antworten auf Bewertungen.
- Kennzahlen wie Anrufe, Routenanfragen und Website-Klicks, die Google für Ihr Profil bereitstellt.
Daten für die KI-Funktionen
Damit die KI Antworten und Beiträge für Sie schreiben kann, übermitteln wir die dafür nötigen Inhalte an unsere KI-Dienstleister, zum Beispiel den Text einer Bewertung, den angezeigten Namen der Person, die bewertet hat, den Namen Ihres Betriebs und Ihre Ton-Einstellungen.
Sichtbarkeitsmessung
Für die Messung Ihrer Sichtbarkeit fragen wir die Google-Suchergebnisse zu Ihrem Suchbegriff in Ihrem Einzugsgebiet ab.
Abrechnungsdaten
- Rechnungsanschrift, gewählter Tarif und Rechnungen.
- Ihre vollständigen Karten- oder Bankdaten speichern wir nicht. Die Zahlung wickelt unser Zahlungsdienstleister Stripe ab.
Wer an der Verarbeitung beteiligt ist
Für Hosting, E-Mail-Versand, Zahlungen, KI-Funktionen und die Sichtbarkeitsmessung setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein. Einige davon haben ihren Sitz in den USA; Übermittlungen dorthin stützen wir auf die EU-Standardvertragsklauseln.
Die vollständige, aktuelle Liste mit Zweck, Sitz und Rechtsgrundlage jedes Dienstleisters finden Sie in unserem Verzeichnis der Unterauftragsverarbeiter.
Wie lange wir speichern
- Solange Ihr Konto besteht, speichern wir die Daten, die für den Betrieb nötig sind.
- Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Ihre Daten nach Ablauf einer 30-tägigen Widerrufsfrist gelöscht.
- Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir so lange auf, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) verlangen.
Ihre Rechte: direkt im Konto
Unter Einstellungen, dann Datenschutz können Sie ohne Umweg:
- Daten exportieren: Sie erhalten eine ZIP-Datei mit Ihren Daten im CSV-Format.
- Den AVV herunterladen: vorausgefüllt mit den Daten Ihres Unternehmens.
- Das Konto löschen: mit 30 Tagen Bedenkzeit, in der Sie die Löschung widerrufen können.
Für alle weiteren Anliegen, etwa Auskunft, Berichtigung oder Widerspruch, schreiben Sie uns an info@omniscanseo.de. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist.
Auftragsverarbeitungsvertrag
Den AVV nach Art. 28 DSGVO können Sie jederzeit unter Einstellungen, dann Datenschutz als PDF herunterladen.
Bei einem Datenschutzvorfall
Sollte es zu einer Verletzung des Schutzes Ihrer Daten kommen, informieren wir Sie unverzüglich, damit Sie Ihren eigenen Meldepflichten gegenüber der Aufsichtsbehörde nachkommen können. Wir unterstützen Sie dabei mit allen uns vorliegenden Informationen.